Facilitarán el Acceso a la Información a través de un Cuadro de Clasificación Archivística.

 

Con el propósito de facilitar a los ayuntamientos el cumplimiento de las disposiciones señaladas en la ley estatal de la materia, este día se instaló formalmente una mesa de trabajo para elaborar una propuesta de Cuadro General de Clasificación Archivística y de Catálogo de Disposición Documental para los Gobiernos Municipales del Estado.

El cuadro general de clasificación documental es un instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad y proporciona una estructura lógica que representa la documentación producida o recibida en el ejercicio de las propias funciones de dicha dependencia o entidad.

Además facilita el acceso a la información contenida en el acervo documental y la  localización física de cada documento o expediente para su eficaz control y manejo.

El Consejero Álvaro Enrique Traconis Flores, quien estuvo acompañado por la Secretaria Ejecutiva del Instituto, Leticia Yaroslava Tejero Cámara, fue el encargado de dar la bienvenida a los participantes y en su mensaje destacó la importancia de cumplir con las obligaciones establecidas en la ley de la materia, como lo es integrar, organizar, clasificar, actualizar, preservar y manejar con eficiencia los archivos administrativos.

Traconis Flores puntualizó la importancia que las unidades de acceso sean las encargadas de la organización, resguardo, gestión, clasificación y conservación de los documentos administrativos, entre otras obligaciones.

Participan en este grupo de trabajo, representantes de las siguientes instituciones nacionales: Archivo General de la Nación (AGN), Escuela Mexicana de Archivos, A.C., y el Instituto Nacional para el Federalismo y Desarrollo Municipal (INAFED).

Por parte de Yucatán, participan el Archivo General del Estado, la Oficialía Mayor del Ayuntamiento de Mérida, la Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma de Yucatán, el área de archivos del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, y titulares de las Unidades de Acceso a la Información Pública de los Ayuntamientos de Mérida, Motul, Progreso, Tekax, Tizimín, Umán y Valladolid.